Telefono: 051 219 5805 FUNZIONI: UI Innovazione Programmazione e Controllo
Presidiare i processi di pianificazione e controllo strategico delle line di servizio del Dipartimento Definire gli strumenti organizzativi e la valutazione dell’efficacia delle politiche e di intervento adottate, anche promuovendo forme di miglioramento continuo della qualità e innovazione dei processi organizzativi e assistenziali orientati alla semplificazione, personalizzazione e alla creazione di valore per i beneficiari di interventi e servizi Assicurare lo sviluppo del sistema informativo e informatico a supporto delle attività dei Settori interni con particolare attenzione alle integrazioni con i sistemi informativi delle organizzazioni e Aziende partecipate e non (ASP, Aziende sanitarie, Aziende di Servizi, ecc.) in rete Promuovere azioni di fund raising e di project management a supporto delle attività promozionali, di integrazione e gestionali del dipartimento, anche supportando i Settori coinvolti nella valutazione relativa alla partecipazione a progetti europei Valutare la sostenibilità economico-finanziaria, organizzativa gestionale e tecnico-economica dei progetti e degli interventi proposti a livello dipartimentale e dai settori, delle proposte di interventi da realizzarsi mediante partnership pubblico-privato e in project financing, dei progetti di esternalizzazione dei servizi e di trasformazione societaria e garantire il coordinamento dei settori coinvolti a livello di project management Predisporre modellizzazioni e pianificazioni finanziarie di breve e medio-lungo periodo e realizzazione di analisi di convenienza economica relativamente alle modalità di gestione dei servizi, mediante analisi costi-benefici e analisi di make or buy, al fine di garantire l’economicità delle forme di erogazione del servizio individuate Supporto alla predisposizione di programmi di valorizzazione del patrimonio abitativo del Comune ed elaborazione della fattibilità economica e del project management dei programmi di “social housing”, di concerto con il Settore Servizi per l’Abitare Assistenza al Capo Dipartimento nell'esercizio delle funzioni di governance delle aziende controllate, con particolare riferimento agli aspetti economico-finanziari e di modello societario, in collaborazione con le altre unità organizzative Assicurare d’intesa con gli altri Dipartimenti e Aree opportunità formative e di aggiornamento del personale, privilegiando l’integrazione interdisciplinare e la cooperazione tra Settori, Aziende ed Enti operanti in sinergia con i Settori del Dipartimento
Alla UI “Innovazione Programmazione e Controllo” afferiscono inoltre: l’Ufficio Amministrazione e l’Ufficio Segreteria di Dipartimento/Settore e Protocollo. L'Unità cura le funzioni di seguito elencate, raccordandosi costantemente con i Settori e con l’Istituzione per l’Inclusione Sociale per le attività di loro competenza e, sulla base delle indicazioni ricevute, propone agli stessi l’adozione dei conseguenti atti e risponde della qualità, efficienza e tempestività degli atti medesimi.
Ufficio Amministrazione
Gestione e controllo del bilancio e redazione dei relativi atti, in stretto raccordo con la UI Innovazione Programmazione e Controlli Predisposizione degli atti amministrativi Predisposizione di convenzioni e contratti Rendicontazione contabile e amministrativa dei progetti finanziati da soggetti terzi, raccordandosi, con i Settori/Uffici competenti Gestione delle procedure di acquisto di beni e servizi volte a garantire l'ordinario funzionamento del Dipartimento e dei Settori, compreso il supporto logistico e le funzioni di archiviazione della documentazione Predisposizione degli atti relativi alla gestione amministrativa del personale Supporto giuridico sulle attività del Dipartimento, compreso il supporto e la predisposizione dei relativi atti per la corretta applicazione della normativa in materia di privacy, di procedimenti amministrativi e di sicurezza per le attività di competenza dei Settori Supporto alla corretta interpretazione della normativa e alla funzione di regolazione del Dipartimento e dei Settori con particolare riferimento all’attività di Innovazione Programmazione e Controlli Rilevazione e reportistica a supporto del sistema informativo direzionale e della contabilità
REFERENTI: BARTOLOTTI CRISTINA TEL. 051 219 5896 IAQUINTA SALVATORE TEL. 051 219 5899 MOSTICCHIO MIMMO COSIMO 051 219 4337 Ufficio Segreteria di Dipartimento/Settore e Protocollo
Gestione agenda degli incontri e predisposizione del materiale Protocollazione e archiviazione documenti del Dipartimento e dei settori Gestione database per l’archiviazione dei documenti Attività di istruttoria a seguito di segnalazioni da parte di amministratori, consiglieri, cittadini e altri soggetti, relative a problematiche inerenti lo svolgimento di attività ordinarie Assistenza alla direzione dipartimentale e di settore
REFERENTI UFFICIO SEGRETERIA DI DIPARTIMENTO/SETTORE: BELTRAME FRANCESCO TEL. 051 219 5897 Segreteria Settore Servizi sociali QUERZOLA SILVANA TEL. 051 219 5909 Segreteria di Dipartimento Benessere di Comunità REFERENTI UFFICIO PROTOCOLLO DI DIPARTIMENTO/SETTORE: MARIANO ANNA TEL. 051 219 5416 RUBBI SIMONE TEL. 051 219 5544 |
