Il servizio di sportello-cassa economale si rivolge ad utenti interni (dipendenti e referenti di uffici e servizi comunali) e ad utenti esterni (cittadini, fornitori).
Il servizio provvede alla gestione dei fondi di anticipazione per minute spese d’ufficio, spese di rappresentanza ed altri servizi per conto del comune per i quali sia necessario il pagamento immediato, tra le quali:
Posta,valori bollati,trasporti materiali per uffici comunali
Giornali,pubblicazioni, abbonamenti per uffici comunali
Anticipazioni di missioni per amministratori e dipendenti,rimborso spese di trasporto per dipendenti.
Spese di rappresentanza, cerimonie ricevimenti ecc. per il Comune
Sussidi di urgenza nel campo dell’assistenza e beneficenza per i cittadini aventi diritto.
Tale gestione comprende:
pagamento immediato delle spese previste (anche a fornitore)
riscossioni previste (di natura occasionale se la Tesoreria è chiusa e proventi la cui riscossione è affidata all’economo)
provvista e distribuzione diritti d’ufficio per necessità degli uffici comunali.Custodia valori in consegna.
Modalità Il cittadino o chiunque intenda avere il diritto al pagamento da parte della cassa economale deve presentare le seguenti informazioni:
Le generalità o la denominazione del creditore, provata da documenti validi:
Per persona fisica: carta d’identità o patente o passaporto o comunque un documento munito di fotografia rilasciato da ente riconosciuto.
Per persona giuridica: delega della ditta che autorizza il delegato (munito di documento di riconoscimento)
Il codice fiscale o partita IVA.
Documenti giustificativi comprovanti il diritto ad esigere la somma:
Fatture accompagnate da lettera dell’ufficio comunale proponente il pagamento con indicazione del finanziamento (per fornitori)
Documenti rilasciati dagli uffici Comunali (o da Ente autorizzato) comprovanti il diritto a riscuotere (per cittadini aventi diritto al sussidio).
L’ufficio compila un buono di pagamento in cui oltre alle informazioni di cui sopra indica il mandato di anticipazione relativo, l’importo, i prelevamenti effettuati, il residuo.
Il creditore deve firmare la quietanza del pagamento.
Indirizzo
Piazza Liber Paradisus, 10 - piano zero Torre B
Orario
Da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle 12 - giovedì anche dalle 15.15 alle 16.45. Estate 2013: chiusa venerdì 16 agosto