L'introduzione delle tecnologie informatiche nella gestione dei beni archivistici comunali


Il decennio 1990-2000 ha visto l'attuazione, da parte dell'amministrazione comunale, di iniziative di salvaguardia e valorizzazione dei propri beni archivistici. Infatti, prima della creazione dell'archivio storico, venne attivato nel 1989, per la gestione dell'archivio corrente, un sistema informatizzato di protocollazione dei documenti che costituisce il cuore di numerose applicazioni informatiche a supporto dell'attività amministrativa; ma soprattutto è uno strumento volto a consentire un'ordinata sedimentazione delle carte, nell'ottica di una corretta archiviazione, anche a garanzia della trasparenza dell'attività dell'ente nei rapporti con i cittadini. I documenti protocollati continuano ad essere classificati, così come si iniziò in epoca napoleonica, secondo uno schema articolato di voci (piano di classificazione o titolario d'archivio) che identificano le materie di competenza del comune, necessarie alla formazione dell'archivio fisico, in quanto gran parte dei fascicoli verrà successivamente archiviata sulla base della materia trattata.
Inoltre, in ottemperanza a quanto previsto dal quadro normativo riguardante la digitalizzazione nella pubblica amministrazione, ed in particolare dal Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), i Settori Segreteria Generale-Supporto agli Organi e Tecnologie Informatiche hanno realizzato un sistema di protocollo informatico denominato e-Protocollo, che rappresenta una componente fondamentale del complesso tecnologico indispensabile per lo sviluppo del governo elettronico. Infatti consente la registrazione dei documenti informatici sottoscritti con firma digitale, ed in particolare il loro scambio, in modalità telematica, con le altre P.A., i cittadini e le imprese attraverso lo strumento della posta elettronica certificata (PEC) con cui é integrato e che fornisce le attestazioni, aventi valore legale, della consegna dei documenti ai destinatari.
Per quanto riguarda l'attività di valorizzazione dei fondi documentari conservati presso l'Archivio Storico, è stata effettuata  la riproduzione digitale degli atti del Consiglio Comunale dal 1861 al 1984 per consentire anche on line la consultazione dei verbali digitalizzati delle sedute consiliari.

Ultimo aggiornamento: martedì 04 gennaio 2011