Fondo del Gabinetto del Sindaco

Il Sindaco è capo dell'amministrazione comunale e Ufficiale di Governo. Durante il periodo fascista il Sindaco e gli altri organi elettivi comunali sono stati soppiantati dal Podestà, in base alla L. 4 febbraio 1926, n. 327 e al R.D.L. 3 settembre 1926, n. 1910. Con la caduta del regime fascista si è provveduto alla ricostituzione delle amministrazioni comunali su base elettiva (D.L.L. 7 gennaio 1946, n. 1).
Il Gabinetto, ossia l'ufficio, del Sindaco del Comune di Bologna è incaricato dell'assolvimento di alcuni compiti particolari che nel corso del tempo sono mutati, ma che, per quanto concerne il periodo a cui afferisce la documentazione riordinata e inventariata, sono per lo più i seguenti:

  • disbrigo della corrispondenza particolare del Sindaco e del Vicesindaco e tenuta dell'apposito protocollo;
  • trattazione di affari confidenziali e di natura anche politica;
  • cerimoniale e servizi di rappresentanza;
  • distribuzione di sussidi;
  • rilascio di dichiarazioni agli effetti della liquidazione dei danni di guerra;
  • rilascio di dichiarazioni agli effetti del premio spettante ai congiunti di cittadini fucilati dai nazifascisti o deceduti a seguito di maltrattamenti subiti a opera di costoro;
  • redazione e trasmissione alla stampa dei comunicati interessanti l'attività del Comune e i problemi cittadini;
  • raccolta, dalla stampa cittadina e nazionale, di tutte le notizie in qualche modo interessanti la città di Bologna;
  • rapporti con assessori, autorità, enti pubblici e con privati;
  • organizzazione di manifestazioni per iniziativa del Comune;
  • segreteria dell'Associazione dei Comuni della Provincia di Bologna (convocazione di riunioni generali o parziali e redazione dei relativi verbali;
  • studio, con o senza le apposite commissioni, dei problemi interessanti i Comuni);
  • rapporti con autorità ed enti pubblici;
  • esecuzione delle deliberazioni prese nelle riunioni; contabilità dell'Associazione;
  • ricevimento del pubblico che domanda di conferire col Sindaco e col Vicesindaco.


Il materiale archivistico concernente questo fondo (buste 63, registri 34) si estende cronologicamente dal 1916 al 1960, presentando un'ampia lacuna per il periodo che va dal 1918 all'epoca in cui è subentrato alla guida del Comune il Podestà. La documentazione prodotta e ricevuta dal Sindaco in questo lasso di tempo, risulta al momento dispersa, così come quella precedente il 1916. Il fondo è costituito da quattro serie: Atti di Gabinetto (1916, 1917, 1945-1960, bb. 63), Protocolli (1945-1960, regg. 21), Indici di protocollo per materie (1945, 1947, regg. 2), Indici di protocollo per nominativi (1945, 1947-1950, 1954-1960, regg. 11).

Ultimo aggiornamento: lunedì 10 gennaio 2011