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ecoBUDGET è un sistema ciclico formato da 9 passaggi da ripetere ogni anno. I passaggi divisi in tre fasi (preparazione, realizzazione, valutazione) seguono le routine di ogni ciclo di gestione secondo lo schema sottostante.
L'intero processo coinvolge in momenti diversi amministratori, rappresentanti dei cittadini e tecnici; ma può contemplare nelle diverse fasi la partecipazione dei diversi stakeholder secondo un processo partecipativo.

1-3 Nella fase di preparazione tecnici e amministratori selezionano un set di indicatori ambientali che possano descrivere le risorse naturali nel territorio. Questo set rappresenta la base di riferimento per tutti i passaggi ecobudget.

4 Attraverso il voto del consiglio comunale, i target ambientali (a breve e al lungo termine) del governo locale vengono esplicitati, presentati ai cittadini e poi approvati dai consiglieri comunali, diventando così volontariamente vincolanti per l'amministrazione.

5-6 Il piano d'azione può integrarsi con quello dell'Agenda 21 Locale. Grazie al sistema ciclico dei target annuali viene verificato e rinnovato annualmente.

7-9 Nella fase di valutazione si rende conto in modo trasparente ai cittadini di successi e insuccessi delle politiche ambientali. Il bilancio esprime anche graficamente il raggiungimento dei target a breve termine (figura del bersaglio) e dell'andamento rispetto ai target a medio termine (figura del pallottoliere).

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